الزامها
- مدیر ارشد حسابرسی داخلی، باید حداقل بهصورت سالانه، استقلال سازمانی واحد حسابرسی داخلی را به تایید هیئت برساند. این امر، گزارش موارد خدشه احتمالی در استقلال و اقدامات یا سازوکارهای حفاظتی به کار رفته برای رهگیری آن را در بر میگیرد.
- مدیر ارشد حسابرسی داخلی باید در منشور حسابرسی داخلی، روابط گزارشگری و جایگاه سازمانی واحد حسابرسی داخلی که توسط هیئت تعیینشده را مستند سازد (همچنین، به «استاندارد 6-2. منشور حسابرسی داخلی» رجوع کنید).
- مدیر ارشد حسابرسی داخلی باید با هیئت و مدیریت ارشد دربارهی نقشها و مسئولیتهای فعلی یا پیشنهادیِ دارای توان ایجاد خدشه واقعی یا ظاهری در استقلال واحد حسابرسی داخلی گفتوگو کند. مدیر ارشد حسابرسی داخلی باید به هیئت و مدیریت ارشد پیرامون انواع مختلف سازوکارهای حفاظتی برای مدیریت خدشهی واقعی، بالقوه یا ادراکی در استقلال، مشورت دهد.
- وقتی مدیر ارشد حسابرسی دارای یک یا چند نقش فعال فراتر از حسابرسی داخلی است، مسئولیتها، ماهیت کار، و سازوکارهای حفاظتیِ برقرارشده باید در منشور حسابرسی داخلی مستند شوند. اگر آن حوزههای مسئولیت، خود موضوعِ حسابرسی داخلی باشند، باید فرایندهای جایگزینی برای کسب اطمینان ایجاد شود؛ برای مثال، انعقاد قرارداد با ارائهدهندهی برونسازمانی خدمات اطمینانبخشی و دارای صلاحیت که بهصورت مستقل، به هیئت گزارش دهد.
- زمانی که مسئولیتهایِ غیرحسابرسی مدیر ارشد حسابرسی داخلی موقتی باشد، اطمینانبخشی برای آن حوزهها باید توسط شخص ثالث مستقل در طول این ماموریت موقت و دوازده ماه پس از آن صورت گیرد. همچنین، مدیر ارشد حسابرسی داخلی باید برنامهای برای انتقال این مسئولیتها به مدیریت تدوین کند.
- اگر ساختار راهبری از استقلال سازمانی واحد پشتیبانی نکند، مدیر ارشد حسابرسی داخلی باید ویژگیهای ساختار راهبری که استقلال را محدود ساخته و هرگونه سازوکار حفاظتی بهکارگرفتهشده برای تحقق این اصل را مستند کند.
شرایط ضروری
هیئت
- ایجاد رابطهی گزارشگریِ مستقیم با مدیر ارشد حسابرسی داخلی و واحد حسابرسی داخلی جهت توانمندسازی این واحد برای تحقق سند ماموریت حسابرسی داخلی.
- اجازهی انتصاب و عزل مدیر ارشد حسابرسی داخلی.
- ارائهی اطلاعات به مدیریت ارشد بهمنظور حمایت از ارزیابی عملکرد و حقالزحمهی مدیر ارشد حسابرسی داخلی.
- ایجاد فرصتهایی برای مدیر ارشد حسابرسی داخلی بهمنظور گفتوگو با هیئت، شاملِ برگزاری جلسهها پیرامون موضوعهایِ مهم و حساس بدون حضور مدیریت.
- تعیین جایگاه مدیر ارشد حسابرسی داخلی در سطحی از سازمان با امکان ارائهی خدمات حسابرسی و انجام مسئولیتهای این واحد بدون دخالت مدیریت. این جایگاه، اختیار و شرایطی برای طرح مستقیم مسائل با مدیریت ارشد و ارجاع به هیت درصورت ضرورت را فراهم میسازد.
- تصدیق خدشههای بالقوه یا واقعی در استقلال واحد حسابرسی داخلی هنگام تصویب نقشها یا مسئولیتهای مدیر ارشد واحد، فراتر از حوزهی حسابرسی داخلی.
- تعامل با مدیریت ارشد و مدیر ارشد حسابرسی داخلی بهمنظور برقراری سازوکارهای حفاظتی مناسب درصورتیکه نقشها و مسئولیتهای مدیر ارشد حسابرسی داخلی، استقلال این واحد را بهصورت واقعی یا ظاهری خدشهدار میسازد.
- تعامل با مدیریت ارشد، هنگام تعیین دامنهی مورد نظر خود، اجرای پروژههای حسابرسی داخلی و اطلاعرسانی نتایج بهمنظور اطمینان از مصونیت واحد حسابرسی داخلی از هرگونه دخالت.
مدیریت ارشد
- جایابی واحد حسابرسی داخلی در سطحی از سازمان جهت ایجاد امکان ارائهی خدمات و انجام مسئولیتها بدون دخالت دیگران، مطابق دستور هیئت.
- بهرسمیتشناختن رابطهی گزارشگری مستقیم مدیر ارشد حسابرسی داخلی با هیئت.
- تعامل با هیئت و مدیر ارشد حسابرسی داخلی بهمنظور درک هرگونه خدشهی بالقوه در استقلال واحد حسابرسی داخلی در نتیجهی نقشهای غیرحسابرسیِ مدیر ارشد یا سایر وضعیتها و حمایت از اجرای سازوکارهای حفاظتی مناسب بهمنظور مدیریت چنین خدشههایی.
- ارائهی اطلاعات به هیئت در مورد انتصاب و عزل مدیر ارشد حسابرسی داخلی.
- درخواست نظر هیئت در مورد ارزیابی عملکرد و حقالزحمه مدیر ارشد حسابرسی داخلی.